Google Drive bộ công cụ mạnh mẽ thay thế cho Microsoft Office

7
views

Nếu như bạn đang tìm một bộ công cụ mạnh mẽ thay thế cho bộ Office thần thánh thì Google Drive chính là cái tên xứng đáng hơn thất cả. Là kẻ sinh sau nhưng không ngừng cái tiến và nâng cấp, Drive dần thể hiện mình là kẻ bắt kịp thời cuộc với nhứng tính năng đầy hữu dụng và phù hợp với phần lớn nhu cầu sử dụng của người dùng phổ thông.

Giao diện của Google Drive trên trình duyệt máy tính
Giao diện của Google Drive trên trình duyệt máy tính

Để sử dụng được Google Drive bạn chỉ cần có trong tay một tài khoản từ Google sau đó đăng nhập vào Drive theo địa chỉ https://drive.google.com. Địa chỉ này chính là nơi bạn sẽ làm việc nhiều nhất, nó giống như một màn hình Desktop thu nhỏ với những ứng dụng chính là bộ công cụ dùng cho văn phòng.
Nếu như nói Office có bộ 3 công cụ “thần thánh” đó là Word, Excel, Powerpoint thì Drive cũng có 3 đối trọng nặng ký đó là: Tài liệu, Trang tính và Trình bày ngoài ra thì trên Drive còn có các công cụ khác như: Biểu mẫu, Bản vẽ, Map, Site, Document viewer… Khoan hãy đi vào chi tiết từng ứng dụng cụ thể, trong phạm vi bài viết này mình chỉ giới thiệu đến những tính năng nổi bật của Google Drive, còn chi tiết từng ứng dụng mình sẽ hướng dẫn các bạn trong các bài viết sau

Giao diện hoàn toàn Tiếng Việt


Đây có thể nói là tính năng tuyệt vời nhất mà Drive mang lại, khi mà hấu hết các ứng dụng trên windows phục vụ cho công việc chủ yếu sử dụng ngôn ngữ quốc tế là Tiếng Anh, với Tiếng Việt bạn có thể dễ dàng thực hiện các chức năng mà Drive cung cấp như: Chỉnh sửa, định dạng, chèn, dữ liệu…

Chú trọng vào mục các chức năng chính

Drive cung cấp cho chúng ta những chức năng chính theo từng ứng dụng cụ thể, tất cả các tính năng này đã được Google nghiên cứu và cải tiến trong nhiều năm thay vì nâng lên các chức năng cao cấp mà người dùng phổ thông chẳng mấy khi dùng tới. Tuy nhiên chỉ với đấy thôi bạn đã có thể tự tay biên soạn cho mình một tài liệu chuyên nghiệp mà không hề kém cạnh so với office

Google Drive là Free


Trước đây mình cũng rất hay mẫn cảm với từ Free vì khi sử dụng có nhiều vấn đề xảy ra, tuy nhiên qua hơn 5 năm sử dụng Drive mình đã cảm thấy nó là Free thực sự. Google sẽ kiếm tiền thông qua bạn sử dụng một số tính năng nâng cao và hiển thị quảng cáo do đó nó không ảnh hưởng đến công việc của bạn. Việc duy nhất của bạn là tạo một tài khoản Google sau đó là đã có thể sử dụng toàn bộ các chức năng trong Drive. So với bộ công cụ Office của Microsoft cũng có 2 tùy chọn rẻ nhất là Office 365: 1.300.000đ / năm và bộ Office mua trọn gói:  2.500.000 đ/ phiên bản

Dễ dàng chuyển đổi các ứng dụng

Tại Việt Nam theo mình thấy bộ Office trọn gói được sử dụng nhiều nhất bất tại bất kỳ địa điểm nào từ trường học, văn phòng hay gia đình khi đó bạn muốn sử dụng một ứng dụng nào thì phải chạy ứng đụng đó lên, theo đó càng mở nhiều ứng dụng máy tính sẽ càng ì ạch thêm. Trái lại với Drive thì khác, khi cần sử dụng ứng dụng nào ứng dụng đó sẽ được mở trong một cửa sổ hoặc tab mới trên trình duyệt như Google Chrome chẳng hạn. Do đó nó sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc quản lý các công việc, không phải chuyển đổi các ứng dụng liên tục

Drive có thể làm việc mọi lúc mọi nơi

Sử dụng công nghệ điện toán đám mây do đó chỉ cần có một trình duyệt web và kết nối mạng internet bạn đã có thể sử dụng tất cả các tính năng mà không cần phải cài đặt, cho dù bạn ở nhà, công ty hay đang thư giãn tại các quán Cafe. Trái lại với bộ Office nếu như không cài đặt trong máy tính thì đừng mơ có thể sử dụng được.

Dễ dàng chia sẻ

Với 1 tài liệu bạn tạo ra bạn có thể dễ dàng chia sẻ cho tất cả mọi người hay để cùng nhau xem hoặc một vài người cố định bằng Email để thực hiện chỉnh sửa

Cùng nhau sửa chữa

Trước kia khi muốn nhờ bạn bè sửa chữa văn bản hay tài liệu bạn cần hoàn thành ngay tại máy của mình sau đó  copy ra usb hoặc gửi mail sang cho người bạn đó. Người bạn sau khi nhận được Email hay Usb sẽ copy vào máy tính và tiếp tục chỉnh sửa công việc. Tuy nhiên với Google Drive bạn có thể dễ dàng cùng nhau sửa chữa chung 1 tài liệu mà không gặp bất kỳ phiền phức nào, chỉ cần các bạn thực hiện chia sẻ tài liệu cho người cần cộng tác.

Nhập văn bản bằng giọng nói

Đây là tính năng mình cảm thấy ấn tượng nhất trên Drive, mình đã thử sử dụng tính năng này trên Google Docs và cảm thận thấy một điều là Google nhận dạng giọng nói Tiếng Việt rất tốt. Những từ mình đọc Google nhận dạng hầu như đúng toàn bộ, tính năng này sẽ giúp bạn rất nhiều trong quá trình làm việc khi giúp bạn rút ngắn thời gian nhập liệu hơn nhiều lần.

Đính kèm tài liệu vào Email

Tùy chọn đơn giản và nhanh chóng giúp bạn đính kèm tài liệu bất kỳ vào trong Email, nó sẽ rút ngắn thời gian thực hiện công việc khi mà trước kia bạn cần vào trình soạn thảo Email sau đó đính kèm tài liệu

Chèn hình ảnh từ khắp mọi nơi

Ngoài việc upload ảnh từ máy tính bạn có thể thực hiện tìm kiếm ngay trên google sau đó chèn trực tiếp vào tài liệu mà không cần tải về máy,
Còn có rất nhiều tính năng hay mà mình không thể nói hết trong bài viết được. Các bạn có thể xem toàn bộ tài liệu về Google Drive tại đây:
https://support.google.com/drive?authuser=0#topic=14940
https://gsuite.google.com/learning-center/products/docs/

Chia sẻ

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here